Оптимизация затрат

Оптимизация командировочных расходов

Стандартный процесс выглядит таким образом:

  • Выясняем потребности партнера: экономика поездок, система согласования, география, формат обслуживания, требования к документам со стороны HR и бухгалтерии.
  • Анализируем возможности экономии трэвел бюджета: какие услуги и направления в приоритете, возможна ли консолидация объемов и получение специальных тарифов от поставщиков, условия взаиморасчетов, существует ли трэвел политика.
  • Разрабатываем совместный work flow организации командировки: инициация поездки, согласование бюджетов, бронирование и оформление трэвел услуг – путешествие, выпуск бухгалтерских документов – оплата, отчет партнеру.
  • Даем рекомендации по оптимизации трэвел политики, заключаем трехсторонние контракты с поставщиками, согласовываем форматы документов и отчетов.
  • Настраиваем систему Travelmart.online, формируем рабочую группу экспертов по каждой услуге (авиа и жд билеты, гостиницы и трансферы, визы и паспорта, страхование и пр.), создаем шаблоны отчетов, подключаем ЭДО для бухгалтерии, проводим обучение пользователей у партнера.
  • Запускаем контракт с партнером в работу. Отлаживаем и сонастраиваем всех участников в слитную цепочку действий.
  • Регулярно встречаемся и обсуждаем удовлетворенность уровнем сервиса, статистику поездок, эффективность бизнес процесса, пожелания и планы на будущее.

Деловые поездки требуют существенных затрат, которые необходимо сокращать. Оптимизация командировочных расходов — процесс, с которым сталкивается любая организация, вне зависимости от ее размера. Выбор приоритетных авиакомпаний, разработка оптимальных маршрутов перевозки, определение мест размещения — каждый из этих нюансов очень сложно контролировать. Руководителям, зачастую, нелегко следить за всеми процессами одновременно.

Порой сложно определить, какие статьи затрат необходимо сократить и какие меры для этого предпринять. Мы считаем, что оптимизация расходов на командировки не должна занимать рабочее время ни руководителей, ни рядовых сотрудников. Только правильный подход и отлаженное взаимодействие с поставщиком услуг и заказчиком поможет решить данную проблему.

Travelmart гарантированно:

  • проведет анализ командировочных затрат c учетом общего бюджета и потребностей;

  • определит приоритетные направления;

  • проведет оптимизацию командировочных расходов;

  • значительно сэкономит время и снизит расходы на организацию командировок.

Мы искренне ценим доверие партнеров, бережем время и ресурсы обеих сторон,
чтобы путешественник отправлялся в деловую поездку, зная,
что о нем позаботятся в любой ситуации.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами по почте corp@travelmart.ru,
по номеру телефона 8 495 935-83-36 или заполнив форму:

Обратная связь

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.